Octopia

L'exécution des commandes en tant que service

Quand la croissance et la valeur du produit sont profondément imbriquées.

Octopia fournit des solutions d'e-commerce et de logistique B2B, aidant les marketplaces et les marchands à gérer leurs opérations à grande échelle. Alors que l'entreprise regroupait ses services au sein d'une plateforme unifiée, le défi consistait à concevoir des expériences cohérentes et intuitives à travers des flux opérationnels de plus en plus complexes. Mon rôle consistait à traduire les exigences métier et les besoins des utilisateurs en expériences produit concrètes, avec une attention particulière portée au suivi des expéditions et à la gestion des commandes.

Client

Octopia

Année

2022

Rôle

Designer UX

Portée

Design UX/UI · Parcours utilisateurs · Design d'interaction · Design responsive · Implémentation de Design System

Emplacement

Bordeaux, France

Statut du projet

Design livré. Développement en cours.

PROBLÈME DE CONCEPTION

Une seule plateforme. De multiples flux de travail interconnectés.

Une seule plateforme. De multiples flux de travail interconnectés.

Une seule plateforme. De multiples flux de travail interconnectés.

Octopia consolidait ses services de traitement des commandes au sein d'une plateforme B2B unifiée.

Du référencement des produits et de la gestion des commandes au suivi des expéditions, en passant par les retours, la facturation et la gestion des comptes, la plateforme devait prendre en charge un large éventail d'opérations logistiques complexes.

En tant qu'unique Product Designer sur FaaS, j'étais responsable de la traduction des exigences fonctionnelles en expériences utilisateur cohérentes sur l'ensemble du produit.

Le défi consistait à rendre compréhensibles et utilisables des processus opérationnels complexes, tout en travaillant dans le cadre d'un design system établi et d'une feuille de route produit prédéfinie.

RÉSULTATS

Couverture de bout en bout

Conception des flux d'utilisateurs et des interfaces pour les principaux flux de travail opérationnels de la plateforme FaaS.

Cohérence multi-appareils

Adaptation d'interfaces complexes aux contextes d'ordinateurs de bureau, de tablettes et de mobiles.

Designs prêts pour le déploiement

Fourni des interfaces détaillées et des états d'interaction au sein du système de conception existant.

CAS D'USAGE

Concevoir la cohérence d'une plateforme logistique B2B complexe

Concevoir la cohérence d'une plateforme logistique B2B complexe

Concevoir la cohérence d'une plateforme logistique B2B complexe

Transformer des exigences opérationnelles fragmentées en expériences utilisateur cohérentes et évolutives.

Défi

Concevoir une expérience produit complète dans le cadre de contraintes fixes.

À mesure qu'Octopia développait son offre de fulfillment, sa plateforme devait s'adapter à des opérations logistiques de plus en plus complexes.

Les exigences relatives au produit et les priorités étaient définies en amont, avec des possibilités limitées de recherche utilisateur directe.

Ma responsabilité consistait à concevoir des solutions utilisables au sein de ces contraintes, en veillant à ce que chaque flux de travail reste compréhensible tout en s'intégrant dans l'écosystème plus large du produit.

Problème

Les opérations complexes exigent bien plus que des interfaces complexes.

Les flux de traitement des commandes impliquent de nombreuses entités, dépendances et cas exceptionnels.

Une seule commande peut inclure plusieurs expéditions, transporteurs, colis et statuts de livraison. Les retours introduisent des processus supplémentaires, tandis que le référencement des produits et les opérations financières nécessitent des modèles d'interaction totalement différents.

Le défi consistait à organiser cette complexité sans créer de charge cognitive inutile.

Comment pourrions-nous aider les utilisateurs à naviguer dans des flux opérationnels complexes tout en maintenant une cohérence sur l'ensemble de la plateforme ?

Démarche

01 — Traduire les exigences métier en parcours utilisateurs

En étroite collaboration avec les Product Owners, j'ai traduit les spécifications fonctionnelles en parcours utilisateurs détaillés et en flux d'interaction.

Cela impliquait de structurer l'information, de définir les modèles d'interaction et d'anticiper les différents états que les utilisateurs pouvaient rencontrer tout au long de chaque processus.

02 — Rendre exploitables des informations complexes

Le suivi des expéditions a été un exemple de ce défi.

J'ai conçu une expérience qui offrait une visibilité immédiate sur l'avancement des commandes, tout en permettant aux utilisateurs d'accéder à des informations plus détaillées sur chaque colis, transporteur et retour.

L'interface associait une vue d'ensemble de haut niveau à une divulgation progressive de l'information, aidant ainsi les utilisateurs à naviguer à travers différents niveaux de détails opérationnels.

03 — Concevoir des expériences réactives

Les applications B2B complexes présentent des défis particuliers sur les écrans plus petits.

J'ai adapté les hiérarchies d'informations et les interactions sur ordinateur, tablette et mobile, en hiérarchisant les informations essentielles tout en préservant l'accès aux données opérationnelles détaillées.

04 — Maintenir la cohérence sur l'ensemble de la plateforme

En tant que seul Product Designer sur FaaS, j'ai conçu des interfaces couvrant de multiples domaines fonctionnels.

En travaillant au sein du design system établi d'Octopia, j'ai réutilisé des composants et des modèles existants pour maintenir la cohérence à travers les tableaux, les formulaires, les vues détaillées et les flux de travail en plusieurs étapes.

Démarche

01 — Traduire les exigences métier en parcours utilisateurs

En étroite collaboration avec les Product Owners, j'ai traduit les spécifications fonctionnelles en parcours utilisateurs détaillés et en flux d'interaction.

Cela impliquait de structurer l'information, de définir les modèles d'interaction et d'anticiper les différents états que les utilisateurs pouvaient rencontrer tout au long de chaque processus.

02 — Rendre exploitables des informations complexes

Le suivi des expéditions a été un exemple de ce défi.

J'ai conçu une expérience qui offrait une visibilité immédiate sur l'avancement des commandes, tout en permettant aux utilisateurs d'accéder à des informations plus détaillées sur chaque colis, transporteur et retour.

L'interface associait une vue d'ensemble de haut niveau à une divulgation progressive de l'information, aidant ainsi les utilisateurs à naviguer à travers différents niveaux de détails opérationnels.

03 — Concevoir des expériences réactives

Les applications B2B complexes présentent des défis particuliers sur les écrans plus petits.

J'ai adapté les hiérarchies d'informations et les interactions sur ordinateur, tablette et mobile, en hiérarchisant les informations essentielles tout en préservant l'accès aux données opérationnelles détaillées.

04 — Maintenir la cohérence sur l'ensemble de la plateforme

En tant que seul Product Designer sur FaaS, j'ai conçu des interfaces couvrant de multiples domaines fonctionnels.

En travaillant au sein du design system établi d'Octopia, j'ai réutilisé des composants et des modèles existants pour maintenir la cohérence à travers les tableaux, les formulaires, les vues détaillées et les flux de travail en plusieurs étapes.

VISUELS

De la recherche
au design d'interaction.